1. Cập Nhật Hệ Thống (System Updates)

Đây là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu để vá các lỗ hổng bảo mật và cải thiện hiệu suất. Giống như việc bạn cập nhật hệ điều hành cho điện thoại hay máy tính.

• Cập nhật mã nguồn (Core Update): Cập nhật phiên bản mới nhất của nền tảng website (ví dụ: WordPress, Joomla, Drupal).
• Cập nhật Plugin/Extension: Cập nhật tất cả các plugin (tiện ích mở rộng) đang sử dụng. Plugin lỗi thời là cửa ngõ phổ biến nhất cho hacker xâm nhập.
• Cập nhật Giao diện (Theme Update): Đảm bảo giao diện website cũng được cập nhật để tương thích với phiên bản mã nguồn mới và sửa các lỗi tồn đọng.

2. Sao Lưu Dữ Liệu (Backup)

Đây là “bảo hiểm” sống còn cho website. Nếu có bất kỳ sự cố nghiêm trọng nào xảy ra (bị hack, lỗi server, xóa nhầm…), bản sao lưu là thứ duy nhất giúp bạn khôi phục lại website một cách nhanh chóng.

• Sao lưu Mã nguồn (Source Code): Toàn bộ các file cấu thành nên website của bạn.
• Sao lưu Cơ sở dữ liệu (Database): Toàn bộ nội dung như bài viết, trang, thông tin sản phẩm, dữ liệu người dùng.
• Lập lịch & Lưu trữ: Cần sao lưu định kỳ (hàng tuần hoặc hàng ngày tùy mức độ cập nhật của web) và lưu trữ các bản sao lưu ở một nơi an toàn, tách biệt với máy chủ web (ví dụ: Google Drive, Dropbox, Amazon S3).

3. Kiểm Tra An Ninh và Bảo Mật (Security Scan)

Công việc này giúp phát hiện sớm các nguy cơ tiềm ẩn trước khi chúng gây ra thiệt hại.

• Quét mã độc (Malware Scan): Sử dụng các công cụ chuyên dụng để quét toàn bộ mã nguồn, tìm kiếm các file lạ, mã độc, hoặc virus đã bị chèn vào website.
• Kiểm tra lỗ hổng bảo mật: Rà soát các vấn đề như quyền truy cập file/folder không an toàn, mật khẩu yếu.
• Theo dõi Blacklist: Kiểm tra xem website có bị các công cụ tìm kiếm (Google) hoặc các tổ chức an ninh mạng đưa vào “danh sách đen” hay không.

4. Tối Ưu Hóa Hiệu Năng (Performance Optimization)

Đảm bảo website luôn hoạt động nhanh chóng và mượt mà để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng và duy trì thứ hạng SEO.

• Tối ưu tốc độ tải trang: Phân tích và cải thiện tốc độ bằng các kỹ thuật như nén ảnh, tận dụng bộ nhớ đệm (cache), tối ưu hóa code.
• Dọn dẹp Cơ sở dữ liệu (Database Cleanup): Xóa bỏ các dữ liệu thừa như các bản nháp cũ, bình luận spam, các phiên bản bài viết đã lưu… để giúp database gọn nhẹ và truy xuất nhanh hơn.
• Kiểm tra liên kết gãy (Broken Link Check): Tìm và sửa các đường link bị lỗi (lỗi 404) trên toàn trang để cải thiện trải nghiệm người dùng và SEO.

5. Kiểm Tra và Giám Sát Hoạt Động (Health & Monitoring Check)

Theo dõi “sức khỏe” tổng thể của website để đảm bảo mọi thứ vẫn hoạt động đúng như mong đợi.

• Kiểm tra Uptime: Đảm bảo website luôn trực tuyến và có thể truy cập được 24/7.
• Kiểm tra các Chức năng chính: Gửi thử form liên hệ, thực hiện thử quy trình đặt hàng/thanh toán (với web bán hàng) để chắc chắn các chức năng cốt lõi không bị lỗi.

• Phân tích Báo cáo: Xem lướt qua các báo cáo từ Google Analytics và Google Search Console để phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường như traffic giảm đột ngột, xuất hiện nhiều lỗi thu thập dữ liệu…